Para equipos F2F que trabajan en movimiento

Coordina tus equipos F2F desde el briefing diario hasta el seguimiento en campo

Cappio centraliza zonas, planning, material, progreso e información de equipo para que responsables y captadores trabajen con más claridad cada día.

El problema

Cuando la operación depende de WhatsApp, el equipo pierde tiempo

Los equipos F2F gestionan mucha información en movimiento: zonas, material, objetivos, incidencias. Sin una herramienta específica, esa información se dispersa y el responsable deja de tener visibilidad real de lo que ocurre en campo.

  • Zonas ocupadas sin registrar

    Captadores que llegan a un punto y descubren que ya hay otra ONG. Sin visibilidad compartida, el tiempo se pierde.

  • Material sin trazabilidad

    Tablets, chalecos y carpetas que se mueven entre captadores sin que nadie sepa exactamente dónde están.

  • Cambios de planning enterrados

    Una modificación de última hora en un grupo de WhatsApp. La mitad del equipo no la ve a tiempo.

  • Objetivos poco visibles

    Captadores que no saben su progreso real ni qué falta para alcanzar el mínimo semanal.

  • Equipo desconectado

    Cada captador trabaja solo en su zona. Sin briefing común ni visibilidad del resto, la cohesión es mínima.

La solución

Una única fuente de verdad para la operación  F2F

Cappio actúa como capa operativa diaria que une planning, campo, material, progreso y equipo. Cada captador empieza el día sabiendo exactamente qué tiene que hacer, dónde ir y con qué material. Cada responsable termina el día con visibilidad real de lo que ha ocurrido.

  • Evita que dos equipos lleguen al mismo punto
  • Comprueba quién ha leído el cambio de planning
  • Sabe qué material tiene cada captador en todo momento
  • Muestra objetivos y feedback antes de que acabe la semana
  • Convierte el briefing diario en el centro de la operación

1 lugar

Todo lo operativo centralizado: briefing, zonas, material y progreso

Tiempo real

Estado del equipo en campo actualizado durante la jornada

Sin fricciones

Diseñado para captadores con tablet, no para oficinas

Módulos

Todo lo que necesita un equipo F2F, en un solo lugar

Cada módulo resuelve una parte de la operación. Juntos forman la plataforma completa.

Operativa

Briefing diario

Publica el briefing del día con puntos, zonas, material y objetivos. Cada captador lo recibe en su dispositivo y confirma la lectura.

Coordinación

Mapa de zonas

Visualiza puntos activos, bloqueados e incidencias. Evita solapamientos y toma decisiones con información actualizada.

Trazabilidad

Gestión de material

Registra tablets, chalecos y carpetas asignados a cada captador. Controla transferencias y devoluciones sin llamadas.

Motivación

Progreso individual

Cada captador ve su avance diario, semanal y mensual frente al objetivo. El responsable puede dejar notas de feedback.

Equipo

Equipo y motivación

Ranking, incentivos e impacto por ONG. El equipo se mantiene conectado aunque cada captador trabaje en una zona diferente.

Responsables

Panel del responsable

Vista consolidada de zonas, equipo, material y resultados. Toma decisiones de planificación con datos de campo, no con suposiciones.

Cómo funciona

Tres pasos para que el equipo opere con claridad

1
01

Configura equipos, puntos y campañas

Da de alta al equipo, define los puntos de trabajo, asigna material y vincula las campañas de cada ONG. La configuración inicial lleva minutos.

2
02

Publica el briefing diario y coordina cambios

Cada mañana el responsable publica el briefing: quién va a qué zona, con qué material y con qué objetivo. Los cambios de planning se notifican y los captadores confirman la lectura.

3
03

Haz seguimiento de incidencias, material y progreso

Durante la jornada, los captadores registran incidencias en campo. Al final del día, el responsable revisa el progreso individual, el estado del material y cierra el parte.

Para quién es

Diseñado para quienes trabajan en movimiento

Responsables de equipos F2F

Necesitan visibilidad de lo que pasa en campo sin tener que llamar a cada captador. Cappio les da un panel consolidado en tiempo real.

Coordinadores provinciales

Gestionan varios equipos y campañas a la vez. Necesitan ver de un vistazo qué está pasando en cada zona y qué necesita atención.

Organizaciones de fundraising

Con equipos propios que trabajan para una o varias ONGs. Cappio centraliza la operación y facilita el reporting sin trabajo manual.

Equipos con tablets en campo

Captadores que necesitan consultar briefing, confirmar planning y registrar incidencias desde el dispositivo que ya usan en su trabajo diario.

Operaciones con múltiples zonas

Equipos que trabajan en varias ciudades o provincias simultáneamente y necesitan evitar solapamientos y mantener la coherencia operativa.

Convierte la actividad en campo en información clara y accionable

Un briefing mejor estructurado, zonas sin solapamientos y material bajo control. Cappio lo hace posible desde el primer día de uso.